Quantidade de Páginas visitadas

Equipe Administrativa


    A Equipe Administrativa é o setor que serve de suporte ao funcionamento de todos os setores do Estabelecimento de Ensino, proporcionando condições para que os mesmos cumpram suas reais funções.

Responsabilidades e Atribuições

    A Secretaria é o órgão que terá a seu encargo o serviço de escrituração e documentação escolar e correspondência do estabelecimento.
    Os serviços de secretaria serão coordenados e supervisionados pela Direção e Direção Auxiliar, ficando a elas subordinadas.
    O cargo de Secretária será exercido por pessoa devidamente capacitada ao exercício dessa função o seu provimento se dará de acordo com as exigências legais da Secretaria de Estado da Educação.
    O Secretário será coadjuvado por tantos auxiliares quanto se fizerem necessários, de acordo com o porte do Colégio.

Compete ao Secretário:

- Cumprir e fazer cumprir as determinações dos seus superiores hierárquicos;
- Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria aos seus auxiliares;
- Redigir a correspondência que lhe for confiada e quando for o caso, dentro de um sigilo absoluto, tomando especial - - Cuidado para que os erros de gramática, acentuação, pontuação, etc. não ocorram;
- Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamento, diretrizes, ordens de serviço, circulares, resoluções e demais documentos, além é claro de ter um vasto conhecimento e interpretação dessas leis;
- Rever todo o expediente a ser submetido a despacho da Direção, Direção Auxiliar, Supervisão Escolar e Orientação Educacional;
- Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados a autoridades superiores;
- Apresentar à Direção, em tempo hábil todos os documentos que devem ser assinados;
- Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamentos dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação:

a) Da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno;
b) Da autenticidade dos documentos escolares.
c) Coordenar e supervisionar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;
d) Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
e) Comunicar à Direção ou Direção Auxiliar toda irregularidade que venha a ocorrer na Secretaria, por meio de documento próprio (circular, memorando, etc.);
 f) Éde competência da secretária detectar e registrar a falta dos professores;
g) Fazer todos os bimestres, os boletins dos alunos, entregando-os na ocasião própria ao Departamento de Orientação Educacional;
h) Atender a Equipe Pedagógica, o Corpo Docente, Discente e Administrativo, prestando esclarecimentos referentes à escrituração e a legislação;
i) Auxiliar a Direção e Direção Auxiliar do Estabelecimento de Ensino no controle de horários, acionando o sinal para determinar o início e o término das aulas.
J) A escala de trabalho dos funcionários de forma que o expediente da Secretaria conte sempre com a presença de um responsável, independentemente da duração do ano letivo, em todos os turnos de funcionamento do Estabelecimento.

Fazem parte da Equipe Administrativa da Escola:
  • Adriana Kuchem de Almeida Veber - (Sere)
  • Ana Paula Martinello - ( Merenda, Ponto, Transferências)
  • Flavio Somensi - (Secretaria)
  • Ivanira Izabel  M. das N. de Moraes-Prof. Lei 15.308/06 (Biblioteca)
  • Jocelei Terezinha Olegini -  (Biblioteca)
  • Noemi Trentin Abatti - Secretária
  • Nilva Maria de Oliveira -  (Sala de Materiais)
  • Rosicler  C.Dalpiva Holub -Prof. Lei 15.308/06  (Biblioteca)
  • Silvia Aparecida Lovato - (Laboratório de Informática)







Validador

CSS válido!

Secretaria de Estado da Educação do Paraná
Av. Água Verde, 2140 - Água Verde - CEP 80240-900 Curitiba-PR - Fone: (41) 3340-1500
Desenvolvido pela Celepar - Acesso Restrito